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金湖縣12345熱線創(chuàng)新“三撥兩查”工作法 做實做細測撥護航“滿意率”

時間:2022/12/07    來源:市行政審批局      字號:[ ]

為建立營商環(huán)境投訴舉報和問題線索核查處理機制,助力縣域營商環(huán)境進一步提升,搭建便民幫企“連心橋”,金湖縣12345熱線運用“三撥兩查”工作法,對縣域各級政務服務網(wǎng)單個事項辦事指南中公布的咨詢電話進行測撥,發(fā)現(xiàn)存在問題的事項共計399件,對發(fā)現(xiàn)的問題第一時間下發(fā)整改通知。同時,向5個部門分管領導郵寄提醒函。

“三撥兩查”工作法是指綜合運用“循環(huán)撥、抽查撥、卡點撥”的電話撥打方式對公開辦事指南中的咨詢電話進行錯時測撥,重點檢查“咨詢電話是否暢通、業(yè)務流程是否熟悉”。

一是循環(huán)撥,建立調(diào)查整改“長效管理”。金湖縣12345熱線采用“日撥、周撥、月?lián)堋钡难h(huán)撥測模式,不間斷對政務公開事項進行撥測,對于“服務電話無人接聽、服務電話號碼錯誤、服務電話拒接等情況”安排專人匯總分析,每周推送至責任部門要求及時整改。今年以來,金湖縣12345熱線利用循環(huán)撥已對撥測問題建立起調(diào)查整改長效管理機制。

二是抽查撥,繃緊為民服務“思想之玄”。為了打破“撥了不會再撥”的思想誤區(qū),金湖縣12345熱線除循環(huán)撥外還安排業(yè)務值班長對已撥測事項進行抽查撥,重點抽查工作人員服務態(tài)度及對辦事指南業(yè)務熟悉程度,對于服務態(tài)度熱忱、業(yè)務解答詳盡的工作人員,由業(yè)務值班長下載整理對話錄音,作為撥測優(yōu)秀對話在部門間推廣,激勵更多人向優(yōu)秀學習。

三是卡點撥,抓牢上下班“時間空隙”。上下班時段,最能考驗服務能力,也是企業(yè)來電和百姓咨詢問題的高頻時段,金湖12345熱線主動“前移+后推”工作時間,提前10分鐘到崗、晚走10分鐘離席,卡緊上下班時間點,進行電話撥測,對于卡點撥測長期電話無人接聽情況列入重點督辦,及時與紀檢部門進行聯(lián)動,現(xiàn)場突擊檢查工作人員是否按時在崗與離席。

下一步,金湖縣12345將繼續(xù)深化“三撥兩查”工法,把撥測工作做細、做實,在創(chuàng)新中求突破,助力營商環(huán)境“再優(yōu)化”。